| Titre: | Responsable de portefeuille UAGCP |
| Poste actuellement pourvu | Non |
| Unité: | Responsable de portefeuille |
| Superviseur Direct: | Coordonnateur de l’UAGCP |
| Objectif principal du poste: | Sous l’autorité directe du Coordonnateur de l’UAGCP, le (la) Responsable de Portefeuilles affecté à un ou plusieurs bailleurs a pour mission d’assurer l’exécution opérationnelle, programmatique et financière, des subventions des bailleurs de fonds gérés par l’UAGCP, en étroite coordination avec les programmes respectifs, et d’en garantir la redevabilité vis-à-vis du Ministère de la Santé et des différents bailleurs de fonds |
| Objectifs spécifiques | (1) Appuyer la coordination des entités de mise en œuvre, (2) Appuyer la tenue des réunions de suivi des entités de mise en œuvre |
| Liens fonctionnels | Unités SE des Sous bénéficiaires de la subvention |
| Date de fin de contrat en cours: | Décembre 2026 (possibilité de prolongation) |
| RESPONSABILITES PRINCIPALES : | |
| -Assurer le suivi périodique d’activités financées par les autres Assurer la coordination avec les responsables de programmes financés par les bailleurs respectifs, en soutien au Coordonnateur de l’UAGCP ; -Effectuer un suivi régulier des activités financées par les bailleurs et le Ministère afin de garantir la cohérence et les synergies entre les parties prenantes ; -Veiller à la disponibilité d’outils de collecte de données et de suivi de la performance des projets du portefeuille géré par l’UAGCP; -Appuyer la préparation des Plans d’Actions Opérationnels (PAO) annuels du Ministère de la Santé, en incluant les activités financées par les bailleurs respectifs ; -Appuyer le Bureau de Stratégies et de Développement (BSD) dans la mise à jour de la cartographie des activités au niveau régional et préfectoral ; -Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions de suivi, d’évaluation, des audits et des plans de renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre ; -Établir et suivre un tableau de bord des indicateurs de performance des projets ; Appuyer la coordination de l’UAGCP dans la gestion et la coordination des missions d’Assistance Technique (AT) conformément à la politique de gestion des AT élaborée et validée ; -Développer et mettre en œuvre des stratégies opérationnelles pour la gestion efficace des subventions financées par le Fonds mondial et de GAVI, en étroite coordination avec les programmes respectifs. -Assurer la planification, la supervision et le suivi des activités opérationnelles, programmatiques et financières des subventions des bailleurs de fonds gérés par l’UAGCP. -Garantir la redevabilité vis-à-vis du Ministère de la Santé et des bailleurs de fonds en assurant la conformité aux procédures et exigences contractuelles. Supervision de l’équipe et développement des capacités -Assurer la gestion des performances de l’équipe, en définissant des objectifs, en fournissant des commentaires réguliers et en identifiant les besoins en développement des compétences ; -Favoriser un environnement propice au renforcement des capacités de l’équipe, en facilitant la formation continue, les échanges de connaissances et les opportunités d’apprentissage ; -Coordonner les activités de l’équipe avec les autres Unités de l’UAGCP et les partenaires internes à l’UAGCP et externes, en favorisant la collaboration et l’échange d’informations. Domaine Financier En collaboration étroite avec les directions et les programmes, assurer la cohérence entre les budgets et les plans d’actions des projets du portefeuille ; En collaboration étroite avec le Service Administratif et Financier, préparer les missions d’audit et de supervision des bailleurs de fonds des projets du portefeuille ; En collaboration étroite avec les directions et les programmes, suivre les performances de consommation budgétaire des projets et en informer le Coordonnateur en cas d’alerte. Rapports -Consolider et finaliser, en collaboration avec le Service Administratif et Financier et le Responsable Suivi et Évaluation, les rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels des projets du portefeuille, en soutenant les programmes financés selon leurs besoins ; -Préparer des présentations et des fiches d’information sur les programmes financés par les bailleurs respectifs ; -Mettre en place, en collaboration avec les responsables de suivi et évaluation, des mécanismes de gestion des connaissances, de capitalisation et de documentation des bonnes pratiques au niveau des projets. | |
| PROFIL | |
| − Formation supérieure ou universitaire BAC+5 ou plus, en sciences sociales, en médecine, en santé publique, économie de la santé, management des projets, ou tous autres diplômes équivalents ; − Une expérience professionnelle générale de dix (10) années minimums dont aux moins cinq (5) années prouvées à un poste similaire dans un projet de développement financés par un partenaire technique et financier ; − Expérience en gestion de projet ; − Capacité rédactionnelle et de synthèse ; − Expérience avérée de supervision d’un ou plusieurs projets avec une capacité de gestion de situations complexes et sensibles ; − Connaissance souhaitée appréciées des règles et procédures des bailleurs (GAVI, Fonds Mondial, Banque Mondiale) ; Maîtrise de la démarche de capitalisation et de documentation des bonnes pratiques ; − Parfaite maitrise des outils informatiques ; − Être de Nationalité Guinéenne Qualifications et expériences désirables : -Connaissance approfondie des procédures et des exigences des bailleurs de fonds tels que le Fonds mondial et GAVI, y compris la gestion des rapports contractuels, le suivi financier et la conformité aux indicateurs de performance. -Expérience démontrée dans la coordination et la gestion des subventions du Fonds mondial, GAVI ou Banque Mondiale y compris la préparation des plans de travail, le suivi des activités financières et la gestion des risques, -Avoir une bonne aptitude de travail en groupe et dans un environnement de pression ; -Avoir un sens élevé de l’organisation et de discipline professionnelle ; -Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ; -Pouvoir travailler en toute autonomie -La maitrise de la langue anglaise est un atout | |
| CRITÈRES D’ÉVALUATION | |
| -Disponibilité à tenir régulièrement les réunions avec les Entités de mise en Ouvre et les autres structures du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) -Le suivi rapproché des entités de mise en œuvre Suivi de la production régulière des différents rapports contractuels avec les Bailleurs -Coordonner la production des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriel, annuels, …) -Organiser des réunions du comité de pilotage et faire le suivi des recommandations Organiser le suivi mensuel des entités de mise en œuvre -Coordonner les différentes réunions avec les partenaires Représenter le Coordonnateur dans les différentes rencontres si nécessaire -Coordonner un suivi correct des recommandations issues des lettres de gestion des subventions -Appuyer le Coordonnateur dans le suivi de l’élaboration des subventions jusqu’à la signature -Capacité à coordonner efficacement les entités de mise en œuvre, en assurant un suivi rapproché et en fournissant un appui technique approprié ; -Conformité aux procédures et exigences des bailleurs de fonds, en garantissant la qualité des rapports contractuels, la gestion rigoureuse des finances et la mise en œuvre des recommandations d’audit et d’évaluation ; -Compétence dans la prise de décisions stratégiques, en identifiant et en mettant en œuvre des mesures correctives pour atteindre les objectifs des subventions ; -Capacité à superviser et à développer les compétences de l’équipe, en favorisant un environnement de travail harmonieux, en établissant des objectifs clairs et en assurant un suivi régulier des performances. CONDITIONS D’EMPLOI ET DE RECRUTEMENT -Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec le Coordonnateur de l’UAGCP pour une période d’un (1) an renouvelable après évaluation. -Le contrat est soumis à une période d’essai de trois mois renouvelable une seule fois. -Il sera recruté par appel à la candidature ouvert à tous les candidats. Durée contractuelle : Il s’agit d’un contrat à durée déterminée d’un an avec la possibilité, à la suite d’une évaluation positive, d’un renouvellement du contrat. Lieu de travail : Poste basé à Conakry avec des déplacements dans les zones d’intervention des projets/programmes en Guinée (environ 30% du temps). Obligations de réserve et de discrétion professionnelle INSTRUCTIONS AUX CANDIDAT(E)S : Documents à fournir Les candidats ou candidates intéressé(e)s doivent présenter les documents suivants : -Une lettre de motivation ; -Un curriculum vitae détaillé et signé Les éléments ci-dessous seront demandés aux candidats dont les dossiers seront retenus pour la suite du processus : -Une copie des diplômes certifiés conformes par un notaire ; -Une copie des contrats et attestions certifiés conformes par un notaire ou tout autre document attestant les qualifications et expériences acquises par le candidat ; -Les coordonnées (téléphone et e-mail) de trois (3) personnes références joignables le cas échéant ; -Une copie de la pièce d’identité ou toute autre document justifiant de la nationalité guinéenne certifiée conforme par un notaire ; -Casier judiciaire (trois derniers mois) ; -Certificat d’aptitude médical délivré par la médecine de travail. Date et heure de dépôt des dossiers de candidature Les dossiers de candidatures par courriel ou dépôt physique s’effectueront à compter de la date de publication du présent appel à candidature pour une durée de deux (2) semaines du Lundi au Vendredi, de 9h à 17h. Passé ce délai aucune candidature ne sera reçue. Note importante : Le dossier de candidature peut être déposé physiquement au secrétariat de l’UAGCP, au 2ème étage de l’immeuble Palme de Camayenne, Corniche nord, à côté de la clinique Ambroise Paré ou par courriel à recrutement@uagcp-guinee.org au plus tard 05 août 2023 à 16h00 heure locale, avec mention de l’objet « Responsable de portefeuille ». Pour les dossiers en dépôt physique veuillez bien vous assurer de recevoir un accusé de réception cacheté qui vous sera remis à la réception. Les accusés de réception doivent clairement mentionner la date, l’heure et l’objet de la soumission. Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus. Veuillez aussi noter que ce recrutement est entièrement gratuit et ne fera donc l’objet d’aucune demande de rémunération sous quelque forme que ce soit. Pour toutes informations veuillez-vous adresser par courriel à agcp.recrutement@gmail.com en réservant copie à ballasouare87@gmail.com du Lundi au Vendredi, de 9h à 17h. | |
