SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET
(SERVICES DE CONSULTANT INDIVIDUEL – RECRUTEMENT D’UN (E) AUDITEUR INTERNE)
Appel à Manifestation d’Intérêt pour le recrutement d’un(e) consultant individuel spécialiste en gestion des audits internes des comptes du CEA-PCMT/UGANC.
Référence : N°3.1CI03/SP-AUDIT INTERN/CEA-PCMT/21
Août 2022
Financement : BANQUE MONDIALE
DON : N° D444-GN & CREDIT N° 6392-GN.
Publication : Date début : 08/08/2022 Date de fin : 29/08/2022
- CONTEXTE ET JUSTIFICATION :
Le projet des Centres d’Excellence en Afrique pour l’Impact sur le Développement (ACE Impact), initié par le Banque Mondiale, vise à accroitre la qualité, la quantité et l’impact sur développement de l’enseignement universitaire dans les universités sélectionnées à travers une spécialisation et une collaboration régionale.
Dans ce cadre, le Centre d’Excellence Africain pour la prévention et le contrôle des maladies transmissibles de la Faculté des Sciences et des Techniques de la Santé (FSTS) de l’UGANC vise à promouvoir la spécialisation dans le domaine de la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles et satisfaire la demande du marché de travail en termes de compétences dans ce domaine en République de Guinée et dans l’espace CEDEAO en Afrique de l’Ouest et centre.
Le CEA-PCMT/UGANC financé par la Banque Mondiale et le Gouvernement guinéen, est un projet de cinq ans (2019-2023) qui s’articule autour de quatre axes stratégiques à savoir : 1) le renforcement de la capacité du centre à dispenser une formation régionale de haute qualité qui répond au défi de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles, conduisant à des Masters et un PhD en santé publique, de la formation professionnelles en cours d’emploi ; 2) le renforcement de la capacité du centre à conduire la recherche appliquée qui répond au défi régional de le prévention et du contrôle des maladies transmissibles ; 3) construire et renforcer des partenariats universitaires et sectoriels régionaux et internationaux pour améliorer la qualité de l’enseignement et de la recherche dans la région ; 4) implanter une bonne gouvernance ainsi qu’une bonne gestion pour améliorer le suivi/évaluation, l’administration, la gestion fiduciaire , la transparence, la capacité à gérer des revenus et la mise en œuvre des activés du centres.
Pour renforcer l’équipe de gestion pour le compte du Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles (CEA-PCMT) de l’UGANC, le Recteur de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (UGANC), Président du Conseil de l’Université qui abrite le Centre, lance un appel à candidature pour le recrutement d’un auditeur interne. L’auditeur interne recruté bénéficiera d’un contrat à durée déterminée (CDD) d’une année renouvelable, sous réserve de sa performance au cours de sa première d’exercice.
- POSITION ET MISSION
Placé sous l’autorité du Président du comité d’audit interne du CEA-PCMT, L’Auditeur Interne exécutera les missions d’audit interne en conformité avec les normes internationales régissant la pratique professionnelle de l’Audit interne et les procédures admises.
- OBJECTIFS
L’Auditeur Interne doit s’assurer de l’application des procédures dans les domaines de l’administration générale, de la passation des marchés, de la gestion financière, mais surtout de toute la procédure débouchant sur le financement des activités.
L’Auditeur Interne examine et contribue à l’efficacité continue du système de contrôle interne à travers l’évaluation dudit système et de son application effective. Cette évaluation s’accompagne de recommandations d’amélioration. De ce fait, il joue un rôle central dans la fiabilité du système de contrôle interne prévu dans les différents manuels. Ainsi, l’Auditeur Interne doit veiller à l’application de toutes les procédures visant à détecter et à prévenir les risques pouvant découler de la mise en œuvre des activités du Projet. Les procédures ci-après prévues font partie intégrante du dispositif de contrôle interne :
- La séparation des fonctions ;
- Les procédures d’autorisation et d’approbation ;
- Les contrôles portant sur l’accès aux ressources et aux documents ;
- Les vérifications préalables et à postériori ;
- Les analyses de performance opérationnelle ;
- Les analyses de processus d’exécution et la supervision.
- PRINCIPALES ACTIVITES
Sans être exhaustif, l’Auditeur aura pour principales activités de :
- Détecter les zones de risques, la nature et l’ampleur des risques et élaborer une cartographie assortie d’un planning annuel d’intervention ;
- Identifier les dysfonctionnements ainsi que leurs conséquences et proposer des solutions au Gestionnaire du Projet pour y remédier ;
- Conduire les missions de contrôle opérationnel afin de s’assurer que les procédures sont respectées et que les activités se déroulent de manière satisfaisante dans toutes les composantes du projet ;
- Contribuer au renforcement de capacités de tous les acteurs sur la base des faiblesses identifiées ;
- Apprécier les transactions financières liées aux activités financées par le projet, en s’assurant de leur régularité et des niveaux de risques, fraudes et corruptions éventuelles ;
- Faciliter les travaux des auditeurs financiers et techniques externes et de toute autre instance de vérification des opérations du projet ;
- Participer à l’élaboration et au suivi de mise en œuvre des plans d’action issus des recommandations des audits externes, internes et des différentes missions de supervision y compris celles de l’IDA ;
- Participer à l’évaluation des performances des structures impliquées dans la mise en œuvre du projet ;
- Coordonner la révision périodique des différents manuels de procédures du projet ;
- Exécuter toutes missions qui pourraient s’avérer nécessaires à la bonne marche du Projet, à la demande du Gestionnaire.
L’Auditeur Interne doit adopter des procédures appropriées garantissant la confidentialité et la sécurité des dossiers de travail, ainsi que leur conservation, pendant toute la durée du Projet et après en conformité avec la réglementation en vigueur.
- RAPPORT ET DOCUMENTS A PRODUIRE
Dans les trente (30) jours qui suivent son recrutement, l’Auditeur Interne élaborera un programme d’activités (plan d’audit) qui sera validé par le comité d’audit interne du CEA-PCMT. Le plan d’audit s’appuiera sur une matrice des risques identifiés pour le Projet (à tous les niveaux) qu’il aura élaboré au préalable.
Il produira également un rapport semestriel d’audit interne qui devra couvrir les points relatifs à la méthodologie appliquée, le niveau de couverture, les constats, recommandations et suivi des recommandations. Une section spécifique relative à l’état d’avancement de la mise en œuvre de son Programme d’activités, les difficultés rencontrées et les solutions envisageables pour améliorer la gestion du projet sera également prévue. Ce rapport devra être disponible dans les quarante-cinq (45) jours qui suivent la fin du trimestre.
- QUALIFICATIONS, PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E) ET EXPERIENCES REQUISES
- Être titulaire d’un diplôme de Maîtrise/Master en Économie, Gestion comptable, en Audit/contrôle interne, ou toute autre discipline similaire ;
- Cinq (5) années d’expérience générale en gestion comptable/audit minimum dans un cabinet d’audit agréé, administration ou entreprise de renom, dont au moins deux (2) à une position similaire dans un projet financé par la Banque mondiale ou un partenaire technique et financier (PTF) de référence (Union Européenne, BAD etc.) ;
- Une expérience de cinq ans dans un cabinet d’audit de référence et avoir conduit au moins six (6) missions d’audit de projets de la Banque mondiale au cours des trois dernières années en qualité de chef de mission est acceptable ;
- Avoir une expérience des organisations de financement du développement (Banque Mondiale, BAD, FIDA, Union Européenne …) ;
- Faire preuve d’une connaissance approfondie des procédures des institutions financières internationales, notamment la Banque Mondiale ;
- La détention du certificat en audit interne CIA (Certified Internal Audit) serait un atout.
- APTITUDES
- Bonne capacité de communication orale ;
- Esprit d’organisation ;
- Leadership/capacité à mobiliser ;
- Créativité ;
- Jugement/discernement ;
- Courtoisie/Diplomatie ;
- Ténacité ;
- Rigueur professionnelle ;
- Intégrité/honnêteté.
- EVALUATION ANNUELLE DE PERFORMANCE
Les performances de l’Auditeur Interne seront évaluées annuellement par le Comité d’audit interne du CEA-PCMT, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés.
- DUREE ET NATURE DU CONTRAT
Le contrat aura une durée initiale d’un an, renouvelable pour une durée maximale égale à la durée du projet, sous réserve d’obtention de résultats satisfaisants et par consentement ce jusqu’à la fin du projet après une période d’essai de trois (3) mois de la première année. Il s’agit là d’un poste contractuel et tout recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 (d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de la Banque Mondiale, <<les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement lorsque : (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, leur participation est indispensable à l’exécution du projet ; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêt ; (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de ‘emprunteur>>
Sont exclus les entreprises ou personne physiques déclarées inéligibles, sanctionnées en application des Directives de la Banque pour lutter contre la corruption et conformément à ses politiques et procédures sur les sanctions, telles qu’énoncées dans le Système de sanction du groupe de la Banque mondiale.
- PROCEDURE ET METHODE DE SELECTION
L’Auditeur interne sera sélectionné (é) suivant la méthode de sélection de consultants individuels (SCI)définie dans le Règlement de Passation des Marchés des Emprunteurs de la banque mondiale de juillet 2016, révisé en novembre 2017 et août 2018.
Les critères d’évaluations seront définis sur la base des qualifications et expériences pertinentes en rapport avec la mission.
Un comité technique de sélection sera mis en place pour l’évaluation des candidatures et l’attribution du contrat.
- COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Une lettre de motivation signée ;
- Un curriculum vitae détaillé, daté, signé et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du/de la candidat (e), et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles ;
- Une photocopie légalisée du ou des diplômes ;
- Une photocopie des attestation ou certificats de travail ;
- Des attestations de services rendus.
- DEPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES :
Les dossiers physiques de candidature doivent être déposés sous plis fermés au Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et Contrôle des Maladies Transmissibles Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (CEA-PCMT/UGANC), Campus Universitaire Hadja Mafory Bangoura (près du bloc des Professeurs, Ancienne Faculté des Lettres), Commune de Dixinn, Conakry. Les plis devront porter la mention « Appel à Manifestation d’Intérêt pour le recrutement d’un(e) consultant individuel spécialiste en gestion des audits internes des comptes du CEA-PCMT/UGANC », à l’attention de Monsieur le Recteur de l’UGANC.
Ils peuvent également être adressés par voie électronique, en fichier scanné en PDF unique, aux adresses électroniques suivantes : procurements@cea-pcmt.org ; info@cea-pcmt.org, avec copies aux adresses suivantes : alpha-kabinet.keita@ird.fr; cissebibi1@gmail.com ; adelamou@cea-pcmt.org ; tbah@cea-pcmt.org; yfcamara@cea-pcmt.org; msdiallo@cea-pcmt.org; adbalde@cea-pcmt.org; ascisse@cea-pcmt.org;
L’objet du message électronique de candidature doit être intitulé « Candidature pour le recrutement d’un(e) consultant individuel spécialiste en gestion des audits internes des comptes du CEA-PCMT/UGANC »
NB/ Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) pour la suite de la procédure.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 29/08/2022 à 12 heures 00 temps universel.
Directeur du CEA-PCMT/FSTS/UGANC
Prof. Alexandre DELAMOU, MD, MPH, PhD
Professeur Titulaire des Universités
Santé Publique, Médecine Préventive
Directeur du CEA-PCMT/FSTS/UGANC
Tel.: +224 627 27 93 28.
Email: adelamou@cea-pcmt.org
APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) AUDITEUR INTERNE DU PROJET CEA-PCMT/UGANC
Août 2022
- CONTEXTE ET JUSTIFICATION :
Le projet des Centres d’Excellence en Afrique pour l’Impact sur le Développement (ACE Impact), initié par le Banque Mondiale, vise à accroitre la qualité, la quantité et l’impact sur développement de l’enseignement universitaire dans les universités sélectionnées à travers une spécialisation et une collaboration régionale.
Dans ce cadre, le Centre d’Excellence Africain pour la prévention et le contrôle des maladies transmissibles de la Faculté des Sciences et des Techniques de la Santé (FSTS) de l’UGANC vise à promouvoir la spécialisation dans le domaine de la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles et satisfaire la demande du marché de travail en termes de compétences dans ce domaine en République de Guinée et dans l’espace CEDEAO en Afrique de l’ouest et centre.
Le CEA-PCMT/UGANC financé par la Banque Mondiale et le Gouvernement guinéen, est un projet de cinq ans (2019-2023) qui s’articule autour de quatre axes stratégiques à savoir : 1) le renforcement de la capacité du centre à dispenser une formation régionale de haute qualité qui répond au défi de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles, conduisant à des Masters et un PhD en santé publique, de la formation professionnelles en cours d’emploi ; 2) le renforcement de la capacité du centre à conduire la recherche appliquée qui répond au défi régional de le prévention et du contrôle des maladies transmissibles ; 3) construire et renforcer des partenariats universitaires et sectoriels régionaux et internationaux pour améliorer la qualité de l’enseignement et de la recherche dans la région ; 4) implanter une bonne gouvernance ainsi qu’une bonne gestion pour améliorer le suivi/évaluation, l’administration, la gestion fiduciaire , la transparence, la capacité à gérer des revenus et la mise en œuvre des activés du centres.
Pour renforcer l’équipe de gestion pour le compte du Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles (CEA-PCMT) de l’UGANC, le Recteur de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (UGANC), Président du Conseil de l’Université qui abrite le Centre, lance un appel à candidature pour le recrutement d’un auditeur interne. L’auditeur interne recruté bénéficiera d’un contrat à durée déterminée (CDD) d’une année renouvelable, sous réserve de sa performance au cours de sa première d’exercice.
- POSITION ET MISSION
Placé sous l’autorité du Président du comité d’audit interne du CEA-PCMT, L’Auditeur Interne exécutera les missions d’audit interne en conformité avec les normes internationales régissant la pratique professionnelle de l’Audit interne et les procédures admises.
- OBJECTIFS
L’Auditeur Interne doit s’assurer de l’application des procédures dans les domaines de l’administration générale, de la passation des marchés, de la gestion financière, mais surtout de toute la procédure débouchant sur le financement des activités.
L’Auditeur Interne examine et contribue à l’efficacité continue du système de contrôle interne à travers l’évaluation dudit système et de son application effective. Cette évaluation s’accompagne de recommandations d’amélioration. De ce fait, il joue un rôle central dans la fiabilité du système de contrôle interne prévu dans les différents manuels. Ainsi, l’Auditeur Interne doit veiller à l’application de toutes les procédures visant à détecter et à prévenir les risques pouvant découler de la mise en œuvre des activités du Projet. Les procédures ci-après prévues font partie intégrante du dispositif de contrôle interne :
- La séparation des fonctions ;
- Les procédures d’autorisation et d’approbation ;
- Les contrôles portant sur l’accès aux ressources et aux documents ;
- Les vérifications préalables et à postériori ;
- Les analyses de performance opérationnelle ;
- Les analyses de processus d’exécution et la supervision.
- PRINCIPALES ACTIVITES
Sans être exhaustif, l’Auditeur aura pour principales activités de :
- Détecter les zones de risques, la nature et l’ampleur des risques et élaborer une cartographie assortie d’un planning annuel d’intervention ;
- Identifier les dysfonctionnements ainsi que leurs conséquences et proposer des solutions au Gestionnaire du Projet pour y remédier ;
- Conduire les missions de contrôle opérationnel afin de s’assurer que les procédures sont respectées et que les activités se déroulent de manière satisfaisante dans toutes les composantes du projet ;
- Contribuer au renforcement de capacités de tous les acteurs sur la base des faiblesses identifiées ;
- Apprécier les transactions financières liées aux activités financées par le projet, en s’assurant de leur régularité et des niveaux de risques, fraudes et corruptions éventuelles ;
- Faciliter les travaux des auditeurs financiers et techniques externes et de toute autre instance de vérification des opérations du projet ;
- Participer à l’élaboration et au suivi de mise en œuvre des plans d’action issus des recommandations des audits externes, internes et des différentes missions de supervision y compris celles de l’IDA ;
- Participer à l’évaluation des performances des structures impliquées dans la mise en œuvre du projet ;
- Coordonner la révision périodique des différents manuels de procédures du projet ;
- Exécuter toutes missions qui pourraient s’avérer nécessaires à la bonne marche du Projet, à la demande du Gestionnaire.
L’Auditeur Interne doit adopter des procédures appropriées garantissant la confidentialité et la sécurité des dossiers de travail, ainsi que leur conservation, pendant toute la durée du Projet et après en conformité avec la réglementation en vigueur.
- RAPPORT ET DOCUMENTS A PRODUIRE
Dans les trente (30) jours qui suivent son recrutement, l’Auditeur Interne élaborera un programme d’activités (plan d’audit) qui sera validé par le comité d’audit interne du CEA-PCMT. Le plan d’audit s’appuiera sur une matrice des risques identifiés pour le Projet (à tous les niveaux) qu’il aura élaboré au préalable.
Il produira également un rapport semestriel d’audit interne qui devra couvrir les points relatifs à la méthodologie appliquée, le niveau de couverture, les constats, recommandations et suivi des recommandations. Une section spécifique relative à l’état d’avancement de la mise en œuvre de son Programme d’activités, les difficultés rencontrées et les solutions envisageables pour améliorer la gestion du projet sera également prévue. Ce rapport devra être disponible dans les quarante-cinq (45) jours qui suivent la fin du trimestre.
- QUALIFICATIONS, PROFIT ET EXPERIENCES REQUISES
Être titulaire d’un diplôme de Maîtrise/ Master en Economie, Gestion comptable, en Audit/contrôle interne, ou toute autre discipline similaire ;
Cinq (5) années d’expérience générale en gestion comptable / audit minimum dans un cabinet d’audit agréé, administration ou entreprise de renom, dont au moins deux (2) à une position similaire dans un projet financé par la Banque mondiale ou un partenaire technique et financier (PTF) de référence (Union Européenne, BAD etc.)
Une expérience de cinq ans dans un cabinet d’audit de référence et avoir conduit au moins six (6) missions d’audit de projets de la Banque mondiale au cours des trois dernières années en qualité de chef de mission est acceptable.
Avoir une expérience des organisations de financement du développement (Banque Mondiale, BAD, FIDA, Union Européenne …)
Faire preuve d’une connaissance approfondie des procédures des institutions financières internationales, notamment la Banque Mondiale.
La détention du certificat en audit interne CIA (Certified Internal Audit) serait un atout.
- APTITUDES
- Bonne capacité de communication orale ;
- Esprit d’organisation ;
- Leadership/capacité à mobiliser ;
- Créativité ;
- Jugement/discernement ;
- Courtoisie/Diplomatie ;
- Ténacité ;
- Rigueur professionnelle ;
- Intégrité/honnêteté.
- EVALUATION ANNUELLE DE PERFORMANCE
Les performances de l’Auditeur Interne seront évaluées annuellement par le Comité d’audit interne du CEA-PCMT, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés.
- DUREE ET NATURE DU CONTRAT
Le contrat aura une durée initiale d’un an, renouvelable pour une durée maximale égale à la durée du projet, sous réserve d’obtention de résultats satisfaisants et par consentement ce jusqu’à la fin du projet après une période d’essai de trois (3) mois de la première année. Il s’agit là d’un poste contractuel et tout recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 (d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de la Banque Mondiale, <<les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement lorsque : (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, leur participation est indispensable à l’exécution du projet ; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêt ; (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de ‘emprunteur>>
Sont exclus les entreprises ou personne physiques déclarées inéligibles, sanctionnées en application des Directives de la Banque pour lutter contre la corruption et conformément à ses politiques et procédures sur les sanctions, telles qu’énoncées dans le Système de sanction du groupe de la Banque mondiale.
- PROCEDURE ET METHODE DE SELECTION
L’Auditeur interne sera sélectionné (é) suivant la méthode de sélection de consultants individuels définie dans le Règlement de Passation des Marchés des Emprunteurs de la banque mondiale de juillet 2016, révisé en novembre 2017 et août 2018.
Les critères d’évaluations seront définis sur la base des qualifications et expériences pertinentes en rapport avec la mission.
Un comité technique de sélection sera mis en place pour l’évaluation des candidatures et l’attribution du contrat.
- COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Une lettre de motivation signée ;
- Un curriculum vitae détaillé, daté, signé et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du/de la candidat (e), et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles ;
- Une photocopie légalisée du ou des diplômes ;
- Une photocopie des attestation ou certificats de travail ;
- Des attestations de services rendus.
- DEPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES :
Les dossiers physiques de candidature doivent être déposés sous plis fermés au secrétariat Général de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry. Les plis devront porter la mention « Appel à candidature pour le recrutement d’un (e) Auditeur Interne, Projet CEA-PCMT/UGANC », à l’attention de Monsieur le Recteur de l’UGANC.
Ils peuvent également être adressés par voie électronique, en fichier scanné en PDF unique, aux adresses électroniques suivantes : procurements@cea-pcmt.org ; info@cea-pcmt.org, avec copies aux adresses suivantes : alpha-kabinet.keita@ird.fr; cissebibi1@gmail.com ; nenettediallo@yahoo.fr ; adelamou@cea-pcmt.org ; tbah@cea-pcmt.org; yfcamara@cea-pcmt.org
L’objet du message électronique de candidature doit être intitulé « Candidature pour le recrutement d’un (e) Auditeur Interne, Projet CEA-PCMT/UGANC »
NB/ Seuls (es) les candidats présélectionnés (es) seront contactés (es) pour la suite de la procédure.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 29/08/2022 à 12 heures 00 temps universel.
Le Directeur du CEA-PCMT
Pr Alexandre DELAMOU, MD, MPH, PhD